一、清点单件装箱数量，确认每件外贸纸箱内部可放置几件货品，结合产品尺寸、是否搭配缓冲内衬、分隔纸板，确定标准装箱配比，避免强行塞放挤压货物。
二、步核算货品总批量，用整批出货总件数除以单箱装载数量，得出基础箱数；若除法存在余数，余数部分也要单独配备一箱，不可舍弃不计。
三、预留损耗备用量，跨境运输流程环节多，分拣、装卸容易出现外贸纸箱箱体磕碰破损，常规订单多预留3%至5%的备用外贸纸箱；易碎品、长途海运订单可上调备用比例。
四、结合装箱规划微调，若货物分批次装柜、分批次发货，按每批出货量分开核算外贸纸箱；集装箱装载有摆放层数限制时，核对单柜可容纳总箱数，匹配生产备货数量。
五、核对唛头分装要求，客户如有分标、分批次编号需求，分开统计各批次对应的外贸纸箱数量，汇总得出整体采购数值。
